Privacy & terms

Last updated: 28 September 2026.

Who runs stashr

stashr is a free service run by Quentin Glorieux as a personal project, hosted under rubidiumweb.fr. Contact: contact@rubidiumweb.fr.

What we store

• Your account: email address, name (optional), a salted hash of your password (never the password itself).
• The content of your spaces: places, items, notes, photos, PDF datasheets, kits, outings and loans.
• Who belongs to which space, and pending invitations (the invited email address).
• A monthly counter of AI actions per account, to enforce the free quota.

We do not sell or share your data, show ads or use trackers or analytics.

Where it is stored

On a virtual server located in the European Union. Backups of the data are taken before each software update (the last 14 are kept) and are stored on the same server.

AI processing

AI features are optional. Only when you press an AI button (fill a record, list a photo, search by meaning, suggest a kit), the text, photo or PDF involved and a short list of your item names are sent to Anthropic (the Claude API) to compute the answer. Anthropic does not use API data to train its models. AI requires a verified email address.

Emails

We send only transactional emails: address confirmation, password reset, and invitations that a space owner sends to the address they typed. Emails are delivered through Brevo (Sendinblue).

Cookies and local storage

One cookie keeps you logged in (it contains a random session identifier). Your browser also stores a few preferences locally (theme, last opened space, list view, packing ticks). No third-party cookies.

Your rights

You can export every space (CSV and JSON) from its settings, and delete a space or your whole account at any time from the app: deletion is immediate and also removes the photos and files of the spaces you own. Backups containing it are rotated out after 14 updates. For any other request (access, correction, question), write to the contact address above.

Terms of use

• The service is free and provided as is, without warranty of availability or of data preservation. Keep your own exports of important data.
• Free limits apply (number of spaces, items, storage and AI actions per month) and may change.
• Do not store illegal content or use the service to send unsolicited email. Accounts that abuse the service may be disabled.
• The service may evolve or stop; if it stops, users will be told in advance so they can export their data.

Confidentialité & conditions

Dernière mise à jour : 28 septembre 2026.

Qui gère stashr

stashr est un service gratuit géré par Quentin Glorieux à titre personnel, hébergé sous rubidiumweb.fr. Contact : contact@rubidiumweb.fr.

Ce que nous conservons

• Votre compte : adresse e-mail, nom (facultatif), empreinte salée de votre mot de passe (jamais le mot de passe lui-même), langue choisie.
• Le contenu de vos espaces : lieux, objets, notes, photos, fiches techniques PDF, kits, sorties et prêts.
• Qui appartient à quel espace, et les invitations en attente (l’adresse invitée).
• Un compteur mensuel d’actions IA par compte, pour appliquer le quota gratuit.

Nous ne vendons ni ne partageons vos données, sans publicité, sans traceur ni outil d’analyse.

Où elles sont stockées

Sur un serveur virtuel situé dans l’Union européenne. Une sauvegarde des données est faite avant chaque mise à jour du logiciel (les 14 dernières sont gardées), sur le même serveur.

Traitement par l’IA

Les fonctions IA sont facultatives. Uniquement quand vous appuyez sur un bouton IA (remplir une fiche, lister une photo, rechercher par le sens, suggérer un kit), le texte, la photo ou le PDF concernés et une courte liste des noms de vos objets sont envoyés à Anthropic (API Claude) pour calculer la réponse. Anthropic n’utilise pas les données de l’API pour entraîner ses modèles. L’IA nécessite une adresse e-mail confirmée.

E-mails

Nous n’envoyons que des e-mails de service : confirmation d’adresse, réinitialisation du mot de passe, et invitations qu’un propriétaire d’espace envoie à l’adresse qu’il a saisie. Ils sont acheminés par Brevo (Sendinblue).

Cookies et stockage local

Un seul cookie vous garde connecté (il contient un identifiant de session aléatoire). Votre navigateur conserve aussi quelques préférences en local (thème, langue, dernier espace ouvert, vue de la liste, cases cochées du sac). Aucun cookie tiers.

Vos droits

Vous pouvez exporter chaque espace (CSV et JSON) depuis ses réglages, et supprimer un espace ou tout votre compte à tout moment depuis l’application : la suppression est immédiate et retire aussi les photos et fichiers des espaces dont vous êtes propriétaire. Les sauvegardes qui les contiennent disparaissent au fil des 14 mises à jour suivantes. Pour toute autre demande (accès, rectification, question), écrivez à l’adresse de contact ci-dessus.

Conditions d’utilisation

• Le service est gratuit et fourni tel quel, sans garantie de disponibilité ni de conservation des données. Gardez vos propres exports des données importantes.
• Des limites gratuites s’appliquent (nombre d’espaces, d’objets, stockage et actions IA par mois) et peuvent évoluer.
• N’y stockez pas de contenu illégal et n’utilisez pas le service pour envoyer des e-mails non sollicités. Les comptes abusifs peuvent être désactivés.
• Le service peut évoluer ou s’arrêter ; en cas d’arrêt, les utilisateurs seront prévenus à l’avance pour exporter leurs données.